fbpx
  • info@oetdoor.nl | Dagelijks 10:00 tot 17:00 uur 0573-745007 |
  • OETDOOR

    PRIVACY

    PRIVACY VERKLARING

    Algemeen Beleid inzake Gegevensverwerking

    Oetdoor (verder “…” of “wij”) neemt jouw rechten bij gegevensverwerking ernstig. In deze verklaring legt Oetdoor uit hoe het uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt. Ze vormt aldus het algemene beleid van Oetdoor op het vlak van gegevensverwerking.

    De verwerkingsverantwoordelijke is Oetdoor (Mr. Yeti, Grotehondstraat 44/2 2018 Antwerpen, BE0644934291).Voor vragen bij deze verklaring en ons beleid kan u steeds contact opnemen met Manon Hollink (info@oetdoor.nl).

    Voor vragen die meer zijn dan een vraag om inlichtingen kunnen wij u vragen u te identificeren, zodat wij zeker zijn dat wij de gevraagde informatie en gegevens aan de juiste persoon verstrekken.

    Wanneer verzamelt en verwerkt Oetdoor gegevens?

    Oetdoor verzamelt en verwerkt gegevens over u wanneer u als klant op ons beroep doet voor jouw vakantie/activiteit, inschrijft op een nieuwsbrief/actie of wanneer op een andere manier met ons contact opneemt. Ben je een leverancier, dan worden jouw gegevens of deze van jouw contactpersonen verwerkt in het kader van deze activiteiten. Verder worden de gegevens, als klant of als leverancier, verwerkt bij het opmaken van facturen en andere boekhoudkundige documenten.  In sommige gevallen verwerken wij de gegevens met de bedoeling je onze diensten voor te stellen (direct marketing). Tot slot kan het zijn dat wij gegevens over jou verwerken omdat dat van belang is of kan zijn voor onze activiteiten, bijvoorbeeld om op jouw advies of diensten beroep te kunnen doen.

    Welke gegevens verzamelt en verwerkt Oetdoor?

    Het gaat over de gegevens die je ons meedeelt en die wij nodig hebben voor de correcte uitvoering van jouw vakantie of andere diensten waarvoor je op ons beroep doet, zoals jouw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, enz… en professionele gegevens, zoals bedrijfsnaam en BTW-nummer, en alle andere gegevens in dat verband. Meestal geef je ons die gegevens rechtstreeks door, maar het is ook mogelijk dat wij die gegevens verkrijgen van andere partijen. 

    De gegevens kunnen ook betrekking hebben op jouw interesses in, of plannen voor toekomstige overnachtingen/ activiteteiten of gerelateerde diensten. Financiële gegevens moeten worden verwerkt in het kader van de boekhouding. Gegevens over jouw functie en activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie of public relations.

    Wij verzamelen deze gegevens zowel wanneer je onze papieren formulieren invult als wanneer u dat elektronisch doet. Als je onze website bezoekt, wordt daarbij gebruik gemaakt van cookies waarover je meer informatie kan vinden in onze cookiepolicy https://oetdoor.nl/cookiebeleid/

    Voor welke doeleinden verzamelt en verwerkt Oetdoor gegevens?

    Deze gegevens verwerken wij voor ons klantenbeheer (het correct uitvoeren van jouw overnachting/workshop of verlenen van gerelateerde diensten of producten en dus uitvoeren van het contract dat wij met u sluiten), direct marketing (om je te informeren over de diensten die wij aanbieden, leveranciersbeheer, boekhouding en communicatie/public relations.

    Wat onze website betreft, stemmen wij de inhoud en het gebruikersgemak hiervan zoveel mogelijk af op jou als gebruiker ervan. Daarnaast verwerken wij jouw gegevens om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit het ter beschikking stellen van een website en de inhoud ervan en om je in staat te stellen gebruikt te maken van de interactieve toepassingen en diensten op deze website.

    Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van gegevens door Oetdoor?

    In beginsel verzamelen en verwerken wij jouw gegevens op basis van de contractuele relatie die wij met jou hebben als gevolg van uw opdracht en het contract dat wij met jou sluiten. Dat is ook de grondslag voor de verwerking van gegevens over leveranciers.

    Waar de verwerking niet noodzakelijk is om de contractuele relatie uit te voeren, zoals bij direct marketing en communicatie, is ze gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen als onderneming, in het bijzonder de vrijheid van onderneming en informatie. Daarbij zorgen wij er steeds voor dat er tussen onze en jouw belangen een evenwicht bestaat, bijvoorbeeld door jou een recht van verzet toe te kennen.

    Worden de gegevens meegedeeld aan derden?

    Jouw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van klantenbeheer en boekhouding. Ze kunnen worden doorgegeven aan onderaannemers waar wij beroep op doen. Dit is concreet het geval voor de goede uitvoering van jouw vakantie en mogelijke gerelateerde diensten waarvoor je op ons beroep doet.

    Soms zijn wij verplicht om gegevens over jou door te geven. Dat is met name het geval wanneer wij hiertoe wettelijk worden verplicht of overheidsinstanties het recht hebben bij ons gegevens op te vragen. Jouw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen of internationale organisaties.

    Jouw rechten

    Als wij jouw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, kan je hiertegen te allen tijde verzetten. Daartoe volstaat het contact op te nemen met Manon Hollink – info@oetdoor.nl

    Je kan de gegevens die wij over jou verwerken, steeds inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of wissen. Daartoe volstaat het dit aan te vragen bij Manon Hollink – info@oetdoor.nl, met een bewijs van jouw identiteit. Die vragen wij om te verhinderen dat jouw gegevens worden meegedeeld aan iemand die daar geen recht op heeft.

    Indien je het niet eens bent met de manier waarop Oetdoor jouw gegevens verwerkt, kan je steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.privacycommission.be), Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.

    Beveiliging

    Wij nemen de nodige maatregelen om jouw persoonsgegevens passend te beveiligen.

    Wijzigingen

    Oetdoor behoudt zich het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website aan gebruikers worden gemeld.